Jak zabezpieczyć know-how firmy w umowach z kontrahentami i pracownikami?
Zabezpieczenie know-how firmy jest kluczowe dla ochrony jej przewagi konkurencyjnej, innowacji oraz tajemnic handlowych. Współczesny rynek, pełen konkurencji i dynamicznych zmian, wymaga, aby przedsiębiorcy skutecznie chronili swoje tajemnice przed ujawnieniem lub nieautoryzowanym wykorzystaniem. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zabezpieczenie know-how jest odpowiednie uregulowanie kwestii poufności w umowach z kontrahentami i pracownikami. Czytaj dalej!
Kluczowe elementy umowy o poufności
Najważniejszym narzędziem do ochrony know-how w ramach współpracy z kontrahentami oraz pracownikami jest umowa o poufności (NDA – Non-Disclosure Agreement). W takim dokumencie strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji, które zostały im przekazane w trakcie trwania współpracy. Umowa powinna szczegółowo określać, jakie informacje są uznawane za poufne, jak długo obowiązuje zobowiązanie do zachowania tajemnicy oraz jakie konsekwencje wiążą się z jej naruszeniem.
Przykładowe zapisy w umowie o poufności mogą obejmować definicję know-how, wskazanie, które informacje są chronione (np. technologie, procesy produkcyjne, dane finansowe) oraz zakres odpowiedzialności stron. Umowa powinna także przewidywać możliwość dochodzenia roszczeń odszkodowawczych w przypadku ujawnienia tajemnicy lub jej niewłaściwego wykorzystania. Tego rodzaju umowa powinna być stosowana zarówno w przypadku współpracy z kontrahentami, jak i z pracownikami. W skonstruowaniu dokumentu pomoże Ci nasza kancelaria prawa gospodarczego.
Ochrona know-how w umowie z pracownikami
Zabezpieczenie know-how w kontekście pracowników jest równie istotne, szczególnie gdy osoby zatrudnione mają dostęp do wrażliwych danych i informacji strategicznych firmy. W takich przypadkach warto zawrzeć w umowie o pracę klauzule dotyczące zachowania poufności, które regulują kwestie dotyczące ochrony informacji w trakcie i po zakończeniu współpracy. Pracownicy powinni być zobowiązani do nieujawniania poufnych informacji firmowych, a także do niekorzystania z nich po zakończeniu stosunku pracy. Dodatkowo umowy te mogą zawierać zapisy dotyczące zakazu konkurencji, które mają na celu zabezpieczenie firmy przed sytuacją, w której były pracownik wykorzysta zdobyte know-how w pracy dla konkurencyjnej firmy.